Nexus Tipps: Anton Assistent – Findet immer den richtigen Experten
- vor 18 Stunden
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Kennen Sie das? Sie checken am Morgen Ihren Kalender und darin stehen Aufgaben, die nicht unterschiedlicher sein könnten:
ein Vertrag, der unbedingt geprüft werden muss (am besten sofort)
eine Social-Media-Kampagne, zu der man Feedback geben soll
eine Personalfrage, die so schnell wie möglich geklärt werden muss
Wo fange ich an? Welchen Agenten frage ich am besten? Genau hier kommt „Anton Assistent“ ins Spiel. Er kennt alle Spezialisten in seinem Team – und das sind eine ganze Menge, nämlich insgesamt 15.
Anton ist nicht selbst der Experte, er delegiert nur
Stellen Sie sich Anton als eine Art Empfangschef vor. Sie stehen am Tresen und haben eine Frage. Anton kennt nicht selbst die Antwort, aber er weiß, wer der richtige Ansprechpartner ist und verbindet Sie gleich dorthin.
Antons Team besteht aus 15 Spezial-Agenten. Jeder ist auf seinem Gebiet der absolute Experte: von Marketing über Finanzen, von HR bis Recht, von IT-Sicherheit bis zu Nachhaltigkeit. Für nahezu jeden Bereich im Geschäftsalltag gibt es in Nexus einen eigenen Spezialisten.
Der große Vorteil:
Sie müssen sich weder Namen merken, noch Kategorien kennen und auch nicht überlegen, ob Ihre Frage jetzt eher zu „Finanz Franz" oder „Carla Controlling" passt. Sie beschreiben einfach Ihr Anliegen – in normalen Worten – und Anton leitet es an den geeigneten Experten weiter.
Wie sieht das im Arbeitsalltag aus?
Hier ein paar typische Szenarien, in denen Anton Ihnen die Arbeit erleichtert:
Szenario 1: Ein Vertrag landet auf Ihrem Schreibtisch
Sie erhalten einen Dienstleistungsvertrag von einem neuen Lieferanten und möchten wissen, ob die Haftungsklauseln irgendwie ungewöhnlich sind.
Also schreiben Sie Anton: „Ich habe hier einen Vertrag und möchte wissen, ob die Haftungsregelungen darin problematisch sind." Anton erkennt: Das ist ein Fall für Richard Recht und leitet Ihre Frage sofort an ihn weiter.
Szenario 2: Eine Social-Media-Kampagne soll live gehen
Ihr Marketingteam plant eine neue Social-Media-Kampagne. Hier stellen sich gleich mehrere Fragen: Kommt die Botschaft richtig rüber und wann ist die beste Zeit zum Posten? Anton schickt die Fragen direkt zu Manni Marketing, der auch gleich Empfehlungen zu Zielgruppe, Kanal und Content gibt.
Szenario 3: Ein neuer Mitarbeiter startet nächste Woche
Sie brauchen möglichst schnell einen strukturierten Onboarding-Plan. Statt lange danach zu suchen, fragen Sie einfach Anton. Anton verbindet Sie mit Helga HR, die Ihnen auch gleich einen professionellen Onboarding-Plan liefert.
Szenario 4: Monatsabschluss wirft Fragen auf
Die Zahlen im aktuellen Bericht stimmen nicht ganz mit dem Budget überein. Anton erkennt auf Anhieb: Das ist ein Controlling-Thema und holt Carla Controlling dazu, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.
Die Experten hinter Anton
Anton koordiniert ein Team aus 15 Spezialisten:
Bereich | Agent | Themen |
Marketing | Manni Marketing | Kampagnen, SEO, Content, Markenstrategie |
Vertrieb | Sales Susan | B2B/B2C-Vertrieb, CRM, Angebote |
HR | Helga HR | Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung |
Verwaltung | Vroni Verwaltung | Behörden, Dokumentenmanagement, Admin |
Finanzen | Finanz Franz | Budgetierung, Forecasting, KPIs |
Controlling | Carla Controlling | FP&A, Planung, Abweichungsanalyse |
Kundenservice | Kalle Kunde | CX-Design, NPS, Beschwerdemanagement |
IT-Support | Sabine Support | ITIL, interne IT-Prozesse |
Projektmanagement | Paul Planer | Roadmaps, Events, Abhängigkeiten |
Einkauf | Emma Einkauf | Sourcing, Lieferanten, Verträge |
IT-Sicherheit | Sven Security | ISMS, Zero Trust, NIS2 |
Tech-Strategie | Theo Tech | Cloud, Platform Engineering |
Recht | Richard Recht | Verträge, Compliance, Privacy |
Nachhaltigkeit | Greta Green | ESG, CSRD, Dekarbonisierung |
Texte | Timo Text | Textredaktion, Corporate Language |
Hinter jedem dieser Namen steckt ein Agent, der auf seinem jeweiligen Fachgebiet ein Experte ist.
Bonus: Wenn ein Experte nicht ausreicht
Es gibt Themen, die nicht nur einen Bereich betreffen, sondern gleich mehrere. Dementsprechend benötigen Sie auch mehrere Spezialisten.
Beispiel: Sie möchten in Ihrem Unternehmen eine neue Software einführen. Fragen über Fragen: Was hat das für rechtliche Konsequenzen, welche Sicherheitsanforderungen gibt es zu beachten und wie holen Sie Ihre Mitarbeiter am besten ab?
In diesem Fall holt Anton nicht nur einen Experten dazu, sondern gleich mehrere: Richard Recht, Helga HR und Sven Security. Sie bekommen eine konsolidierte Einschätzung aus dem Rechts-, HR- und Sicherheitsbereich. Anton koordiniert und Sie bekommen sofort ein Ergebnis. Das heißt, kein Pingpong zwischen mehreren Kollegen, keine langen E-Mail-Ketten mit CC an alle etc.
Was Anton nicht macht – und warum das gut ist
Anton koordiniert, aber mit klaren Grenzen. Wenn er zu einer Aufgabe keinen passenden Agenten hat, sagt er Ihnen das auch klipp und klar. Das können zum Beispiel private Angelegenheiten sein, technische Programmieraufgaben oder Themen außerhalb der 15 Fachgebiete. Und das ist gut so: Denn so wird sichergestellt, dass Sie keine ungenauen oder halbgaren Antworten bekommen, sondern alles seine Richtigkeit hat.
Legen Sie los: So nutzen Sie Anton in Nexus
Öffnen Sie in Nexus den Chat-Bereich und wählen Sie den Agenten „Anton Assistent" aus der Agenten-Liste.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen in ganz normalen Sätzen. Das heißt, Sie brauchen keine Fachbegriffe, keine Kategorien oder keine spezielle Struktur.
Anton kümmert sich um den Rest: Er analysiert Ihre Anfrage, wählt den passenden Experten aus und liefert Ihnen eine fundierte Antwort.
So einfach ist das!
Fazit: Endlich immer beim richtigen Ansprechpartner landen
Im Büroalltag kostet es erstaunlich viel Zeit, den richtigen Ansprechpartner für eine Aufgabe zu finden. Anton Assistent übernimmt diese Aufgabe gern – und das schnell, zuverlässig und ohne dass Sie selbst wissen müssen, wer von den 15 Experten der richtige ist.
Probieren Sie es doch am besten gleich aus: Wenn Sie eine Aufgabe haben und sich nicht sicher sind, wen Sie am besten fragen sollen, fragen Sie doch einfach Anton.
Gut zu wissen:
Anton wie auch alle anderen Experten kennen natürlich nicht Ihr Unternehmen. Wenn Sie Ihren Unternehmenskontext mit einbinden möchten, können Sie diese Information in Ihre Textvorlage einbauen, die Sie anschließend mit Anton verknüpfen.
Die einfachste Variante: Wir erstellen Ihnen speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Agenten. Sprechen Sie uns einfach an, wir sind für Sie da.
Übrigens: In unserem Blog finden Sie weitere Nexus-Tipps. Viel Spaß beim Lesen!
