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Flexibel, Praxisnah, Zertifizierung & Zugang zu Premium-Tools...
Erste Schritte mit Nexus
Hier finden Sie Hilfestellung und Antworten auf die häufigsten Fragen zu Nexus.
Nexus einrichten & verwalten
Voraussetzungen
Account-Registrierung: Falls Sie noch keinen Account haben, registrieren Sie sich zunächst per E-Mail oder Google-Konto und melden Sie sich anschließend an.
Wichtig: Nexus kann ausschließlich mit einem Nexus Pro Abonnement genutzt werden. Es gibt keine kostenlose Version.
Einrichtung und Upgrade
Workspace benennen
Nach dem Login werden Sie aufgefordert, Ihren Workspace zu benennen. Wählen Sie einen passenden Namen und bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Nexus Pro Abonnement auswählen
Im Upgrade-Dialog können Sie zwischen einem monatlichen oder jährlichen Abonnement wählen. Geben Sie außerdem die Anzahl der Lizenzen an, die Sie erwerben möchten. Klicken Sie anschließend auf "Abonnieren".
Weiterleitung zum Zahlungsservice
Sie werden automatisch zu unserem Zahlungsdienstleister Stripe weitergeleitet.
Option A: Standard-Abschluss (ohne Promo-Code)
Zahlungsmethode auswählen
Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode aus und füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
Zahlung abschließen
Klicken Sie auf den Button "Zahlungspflichtig abonnieren".
Rückleitung zu Nexus
Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie automatisch zurück zu Nexus weitergeleitet.
Option B: Abschluss mit Promo-Code
Promo-Code eingeben
Geben Sie Ihren Promo-Code in das Feld „Promo-Code hinzufügen" auf der linken Seite ein und klicken Sie auf "Anwenden".
Zahlungsmethode auswählen
Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode aus und füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
Preis prüfen und Zahlung abschließen
Der aktualisierte Preis wird angezeigt. Klicken Sie auf den Button "Zahlungspflichtig abonnieren".
Rückleitung zu Nexus
Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie automatisch zurück zu Nexus weitergeleitet.
Workspace-Verwaltung
Lizenzen: Teammitglieder einladen
Haben Sie mehrere Lizenzen erworben, können Sie nun weitere Personen in Ihren Workspace einladen:
Öffnen Sie die Seite „Workspace-Einstellungen"
Klappen Sie den Reiter "Nutzerverwaltung" auf und klicken "Mitglieder & Rollen"
Nun müssen Sie den Button "MITGLIED EINLADEN" klicken
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teammitgliedes ein (mehrere auf einmal nicht möglich)
Die eingeladenen Personen erhalten einen Einladungslink per E-Mail
Durch Klicken auf den Link treten sie dem Workspace bei
Alle Mitglieder haben Zugriff auf die Nexus Pro Features
Wichtig: Einladungen laufen nach 24 Stunden ab, können aber jederzeit erneut versendet werden.
Rollen und Berechtigungen
Eigentümer (Workspace-Owner) können:
Workspace umbenennen
Mitglieder verwalten
Agenten verwalten
Abonnement/Lizenzen verwalten
Rechnungen einsehen
Credits verwalten
Administratoren können:
Mitglieder verwalten
Agenten verwalten
Wichtig: Nur Workspace-Eigentümer und Administratoren können den Datenstandort (z. B. Europa) eines Agenten festlegen. So wird sichergestellt, dass ein Agent für die Buchhaltung zum Beispiel ausschließlich auf DSGVO-konformen Servern innerhalb der EU läuft.
Öffnen Sie "Workspace Einstellungen"Klicken Sie auf "Lizenzen & Guthaben"Nun müssen Sie den Button "LIZENZEN ANPASSEN" klickenJetzt sehen Sie die Anzahl aktueller Lizenzen und können neue Lizenzen anfordernAbschließend müssen Sie die Zahlung vornehmen
Hinweis: Ein Nexus-Enterprise-Abonnement ist nur direkt durch uns kündbar. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt mit uns auf.Klicken Sie in der Nexus-Nutzeroberfläche auf "Konto-Einstellungen".Navigieren Sie zu "Abo & Abrechnungen".Drücken Sie jetzt auf "Abo kündigen", um ihr aktives Nexus-Abonnement zu kündigen. Sie werden nun zu unserem Zahlungsdienstleister Stripe weitergeleitet, um Ihre Kündigung zu bestätigen.Klicken Sie dort auf den Button „Abonnement kündigen".Sie erhalten eine Bestätigung der Kündigung per E-Mail.Gut zu wissen:Das Abo bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums aktiv und nutzbar.Innerhalb dieses Zeitraums kann die Kündigung jederzeit rückgängig gemacht (reaktiviert) werden.Während eine Kündigung aussteht, können keine weiteren Lizenzen hinzugefügt werden.
Vorlagen verwenden
1. Klicken Sie auf die Option "Vorlagen" in der Seitenleiste.
2. Sie werden zur "Vorlagen"-Seite weitergeleitet
3. Klicken Sie nun den Button "VORLAGE ERSTELLEN" im rechten oberen Eck
4. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Lediglich das Feld "Standard-Agent wählen" ist optional
5. Wählen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Vorlage:
a. Privat: Nur für Ihre persönliche Nutzung verfügbar
b. Öffentlich: Teilbar über direkten Link
c. Workspace: Verfügbar für alle Workspace-Mitglieder
Für komplexere Vorlagen können Sie folgende Syntax verwenden, um Variablen zu definieren:
Variable für ein Freitextfeld: {{Platzhaltertext}}
Variable für eine Dropdown-Liste: {{Platzhaltertext; Option 1; Option 2; Option 3}}
Navigieren Sie zur Suchleiste unter den verschiedenen Kategorien der Vorlagen, um nach ihnen zu suchen oder diese zu filtern.
Vorlagen sind in folgende drei Kategorien unterteilt:
Persönliche Vorlagen: Hier werden ausschließlich Ihre selbst erstellten Vorlagen angezeigt
Workspace Vorlagen: Diese Vorlagen sind für alle Mitglieder Ihres Workspaces sichtbar
Kuratierte Vorlagen: Von vAudience zur Verfügung gestellte professionelle Vorlagen
Klicken Sie auf eine Vorlage, um detaillierte Informationen zu erhalten oder diese direkt zu nutzen.
Navigieren Sie zur gewünschten Vorlage und klicken Sie darauf.
Bei dynamischen Vorlage: Füllen Sie alle erforderlichen Felder und Variablen auf der rechten Seite aus. Bei Standard-Vorlagen ist dieser Schritt nicht erforderlich.
Klicken Sie in der Kopfzeile auf "In KI Chat öffnen".
Die Vorlage wird automatisch in den Chat übertragen.
Sie haben nun die Möglichkeit, die Vorlage bei Bedarf zu ergänzen oder direkt abzuschicken.
Hinweis: Alle Variablen, die Sie zuvor eingegeben haben, werden automatisch in die übertragene Vorlage integriert. Alternativ können Sie die fertige Vorlage auch direkt aus der Vorlagen-Ansicht kopieren und in externe Sprachmodelle einfügen.
Unsere öffentlichen Vorlagen bieten Ihnen einen optimierten Einstieg in die KI-Welt:
Wissenschaftlich fundiert: Die Formulierungen basieren auf aktuellen Forschungserkenntnissen.
Praxiserprobt: Entwickelt und verfeinert durch praktische Anwendungserfahrung.
Optimierte Struktur: Systematisch aufgebaut für bestmögliche Ergebnisse.
Sprachlich durchdacht: Präzise formuliert für klare KI-Kommunikation.
Diese sorgfältig gestalteten Vorlagen gewährleisten Ihnen eine hohe Qualität in der Interaktion mit KI-Systemen.
KI-Chat
Navigieren Sie zum "KI-Chat" über die Seitenleiste links.
Formulieren Sie Ihre Anfrage im Eingabefeld.
Senden Sie Ihre Anfrage durch Drücken der "Enter"-Taste oder durch Klicken auf das "Senden"-Symbol.
Zum Anhängen von Dateien: Nutzen Sie das Büroklammer-Symbol.
Zum Wechseln des Sprachmodells: Wählen Sie unter dem Eingabefeld ein anderes Sprachmodell oder einen anderen KI-Agenten aus.
Zum benutzen der Tools: Klicken sie das Schieberegler-Symbol.
PDF-Manager: Das ist ein Organisations-Tool, mit dem Sie PDFs direkt bearbeiten können, das heißt aufteilen, zusammenfügen oder daraus Bilder extrahieren.
Webseiten-Scraper: Extrahiert die Inhalte von Webseiten. Sie fügen die jeweilige URL in den Chat hinein und der Agent kann die Inhalte „lesen“ und direkt verarbeiten. Das heißt, Sie müssen nur die URL einfügen und nicht den gesamten herauskopierten Text.
Bildgenerierung: Sie können direkt im Chat KI-Bilder generieren lassen. Das System wählt automatisch das passende Modell für Sie aus.
Bildbearbeitung: Ein Bildbearbeitungstool zum anpassen von Farben, anwenden von Effekten, Größenänderungen, zuschneiden, hinzufügen von Overlays und konvertieren von Formaten.
Websuche: Durchsucht das Internet nach den neuesten Informationen. Ihr Agent kann zum Beispiel nach aktuellen Markt-Trends recherchieren.
(Wichtig: Dieser Agent nutzt US-Server. In einem Workspace, der auf EU-Server beschränkt ist, ist das Websuche-Tool deshalb nicht verfügbar).
Hinweis: Wechseln Sie bei Bedarf auch innerhalb einer Konversation flexibel zwischen den verschiedenen Sprachmodellen und KI-Agenten unterhalb des Eingabefelds, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Aufgaben zu erhalten.
Alle Chatverläufe werden links in der Seitenleiste angezeigt.
Klicken Sie auf einen Chat, um diesen zu öffnen und eine Konversation weiterzuführen.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem gewünschten Chat für folgende Optionen:
Chat umbenennen
Chat löschen
Chatverlauf kopieren
Tipp: Regelmäßiges Aufräumen der Chat-Historie oder das Umbenennen von Chats hilft dabei, wichtige Gespräche schneller wiederzufinden.
Navigieren Sie zum Profilbild-Icon unten links in der Ecke.
Wählen Sie "Workspace-Einstellungen".
Falls Sie sich noch nicht im Bereich "Persönlich" befinden, navigieren Sie dorthin.
Auf dieser Seite finden Sie die Option "Alle Chats löschen".
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass keine für Sie wichtigen Informationen verloren gehen.
Ein Agent ist eine KI-Konfiguration, die dauerhaft gespeichert wird. Statt bei jedem neuen Chat wieder von vorne zu beginnen und alle nötigen Informationen einzugeben, verfügen Agenten über eine Art „Gedächtnis“, auf das diese zugreifen können.
Agenten des Workspace
Werden pro Workspace durch Administrator oder Eigentümer des Workspaces konfiguriert
Ermöglichen detaillierte Anpassungen für spezifische Anwendungsfälle z.B. Rolle, (Firmen-)Hintergrundwissen
Verfügbarkeit kann flexibel gesteuert werden: für alle Workspace-Mitglieder oder selektiv für bestimmte Teammitglieder
Agenten mit Rollen
Von vAudience bereitgestellte und optimierte Sprachmodelle
Sofort einsatzbereit ohne Konfigurationsaufwand
Transparente Kennzeichnung des Serverstandorts pro Agent (z.B. [DE])
Keine weiteren Modifikationen durch Endnutzer möglich
Tipp: Die Konfiguration bestehender Agenten kann kontinuierlich optimiert werden. Bei Verfügbarkeit neuer Basismodelle ist ein Upgrade jederzeit möglich.
Basis-Modelle
Das sind die zugrunde liegenden Sprachmodelle in Nexus
Auf ihnen beruhen die Agenten
Können individuell genutzt werden
Hinweis: Die Erstellung und Pflege der Agenten liegt in den Händen der Workspace-Eigentümer und Administratoren. Sie konfigurieren die digitalen Helfer zentral und teilen diese mit dem Workspace oder spezifischen Teams (z. B. „Marketing & Vertrieb“).
Der Arbeitsalltag Ihrer Kollegen sieht dann ganz einfach aus: Chat öffnen, Menü anklicken und den zugewiesenen Experten wählen, etwa:
„Carla Controlling“ (vordefinierter Agent) für allgemeine Finanzfragen.
„[Ihr Firmenname] Support-Bot“ (benutzerdefinierter Agent) für spezifische Kundenanfragen.
Die Symbole rechts daneben beschreiben 3 Faktoren, die sie bei ihrer Auswahl beachten sollten.
Kosten
Intelligenz
Geschwindigkeit
Das ermöglicht, für jede Aufgabe den optimalen Agenten zu wählen und so möglichst effizient zu arbeiten.
Bildgenerierung
Navigieren Sie zu "Bildgenerierung" über die Seitenleiste links.
Wählen Sie direkt einen Anbieter, ein Modell und Ihre gewünschten Einstellungen für die Bildgenerierung.
Geben Sie Ihre Bildanfrage oben in der Kopfzeile in das Eingabefeld ein.
Senden Sie Ihre Anfrage durch Drücken der "Enter"-Taste oder durch Klicken auf das "Senden"-Symbol.
Ihre neu erstellten Bilder sind sofort in Ihrer Galerie und nur für Sie sichtbar.
Tipp: Nutzen Sie die Vielfalt der Modelle. Probieren Sie verschiedene Optionen aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Sehen Sie Ihre Bilder in voller Größe – einfach auf das gewünschte Bild klicken.
In der Vollansicht können Sie Ihren Prompt und weitere Konfigurationsoptionen dieses Bildes nochmals einsehen.
An dieser Stelle haben Sie auch die Möglichkeit, das Bild zu löschen, herunterzuladen, einen Link zum Teilen zu generieren oder den originalen Prompt mit allen Konfigurationsoptionen wieder zu verwenden.
Alternativ können Sie auch mit der Maus über ein Bild in der Galerie fahren, um die Aktionen: Löschen, Teilen, Prompt Bearbeiten und Herunterladen direkt zu nutzen.
Hinweis: Nutzen Sie die "Eingabe (=Prompt) bearbeiten"-Funktion, um Ihre besten Bildideen weiterzuentwickeln.
FAQ
Nexus ist die einzige All-in-One-KI-Plattform, die speziell für europäische Unternehmensanforderungen entwickelt wurde. Anders als einzelne KI-Tools vereint Nexus professionelles Prompt-Management, flexible Modellauswahl und integrierte Spezialwerkzeuge in einer zentralen, DSGVO-konformen Plattform. Unsere professionell optimierten Prompts und die Möglichkeit, nahtlos zwischen verschiedenen KI-Modellen zu wechseln, ermöglichen eine deutlich höhere Effizienz im Vergleich zu fragmentierten Einzellösungen.
Nexus bietet Zugriff auf alle führenden KI-Modelle mit der einzigartigen Flexibilität, während der Arbeit nahtlos zwischen ihnen zu wechseln. Sie haben die Wahl zwischen EU-gehosteten Modellen für maximale Datensicherheit oder US-basierten Modellen. Das Besondere: Sie können verschiedene Modelle für unterschiedliche Aufgaben nutzen, ohne den Arbeitskontext zu verlieren. Die Modellauswahl wird kontinuierlich erweitert und aktualisiert, um Ihnen stets Zugang zu den neuesten KI-Entwicklungen zu bieten.
Datenschutz steht bei Nexus an erster Stelle. Unsere Plattform setzt auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen darf. Mit unseren EU-gehosteten Modellen ermöglichen wir Ihnen DSGVO-konforme Arbeitsabläufe für sensible Daten. Dabei garantieren wir: Ihre persönlichen Daten werden zu keinem Zeitpunkt zum Training weiterer KI-Modelle verwendet.
Das Vorlagen-Management-System von Nexus macht die Arbeit mit KI einfach und effizient. Sie erhalten Zugriff auf eine Bibliothek professionell optimierter Vorlagen, die Sie sofort einsetzen können. Diese Vorlagen lassen sich durch anpassbare Variablen auf Ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden. In Ihrem Team-Workspace können Sie eigene Vorlagen erstellen, diese mit Kollegen teilen und gemeinsam optimieren. So entwickeln Sie schrittweise eine maßgeschneiderte Sammlung erfolgreicher Vorlagen für Ihre Geschäftsanforderungen.
Die Investition in Nexus zahlt sich schnell aus. Durch die Kombination aus flexibler Modellauswahl, effizienten Workflows und einer Vielzahl integrierter Tools steigern Sie vom ersten Tag an die Produktivität Ihrer Teams. Besonders Routineaufgaben lassen sich durch unsere optimierten Prompts schnell automatisieren. Die Konsolidierung verschiedener KI-Tools in einer zentralen Plattform reduziert dabei nicht nur Lizenzkosten, sondern auch Verwaltungsaufwand.
Die intuitive Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg, während unser umfangreicher FAQ & Support-Bereich detaillierte Anleitungen und Best Practices für fortgeschrittene Funktionen bietet.
Um das volle Potenzial von KI in Ihrem Unternehmen zu entfalten, bietet vAudience zusätzlich verschiedene Schulungsangebote:
KI-Grundlagenkurse für Unternehmen
Spezialkurse für Bildgenerierung
Workshops zur effektiven Textgenerierung
Weiterführende KI-Schulungen für spezifische Anwendungsbereiche
Diese Kombination aus benutzerfreundlicher Plattform und fundiertem Schulungsangebot ermöglicht Ihren Teams einen erfolgreichen Start in die KI-gestützte Arbeitswelt
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